檔案圖書管理部部長牛慶國宣布了部門成員分工方案，安排了近期工作，隨后檔案圖書管理部的全體同志依次作了表態發言。王慶英強調，檔案圖書管理部的成立標志著公司檔案、圖書管理進一步精細化。鑒于檔案圖書管理工作的重要和涉密性，檔案圖書管理部的全體同志要深入學習《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》，做到依法管理、嚴格遵守。
        最后，王慶英提出四點要求：一是要提高政治站位，增強使命感責任感；二是新部門要有新氣象、新作為、新形象，要守正創新，與時俱進，不斷開創檔案與圖書管理工作的新局面；三是要建立健全檔案、圖書管理制度，使檔案與圖書管理工作更加專業化、規范化、信息化；四是要明確人員職責，從公司實際出發，確保檔案圖書管理部工作的順利進行，助推公司高質量發展。