第二階段，鄧超就“檔案工作規范化建設”進行專題授課。會上通報了各權屬企業在制定檔案管理辦法中出現的突出問題，比如部分企業檔案分類不清晰、業務涵蓋不全面、保管條件不達標等，并針對問題出現的原因進行分析。結合市檔案館及集團公司有關管理規定，對檔案的收集、整理、保管、利用等方面進行了全面講解，特別強調了收集環節的完整性和準確性。提高了各權屬企業對檔案管理工作的重視程度，同時也加強了檔案管理人員的專業素養。

集團公司全體，各企業分管人事工作副總、分管綜合管理部副總，人事工作、辦公室負責人，人事專員、文書檔案管理員等，2023年和2024年后備干部、后備人才庫入庫人員參加培訓。